Le plan régional de conservation partagée des périodiques
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Les périodiques constituent une source documentaire de première importance pour les usagers des bibliothèques et des services d'archives, qu'il s'agisse de la recherche d'une information ponctuelle ou d'un travail universitaire.
Depuis plus de 10 ans, des professionnels de nombreuses régions élaborent et mettent en place une politique documentaire concertée et répartie pour pouvoir proposer à leurs publics des collections de périodiques complètes, en bon état, répertoriées et localisées.
La nécessité de la conservation partagée, notamment au niveau régional, s'affirme encore plus avec le développement des périodiques électroniques et les problèmes posés par leur archivage.
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 Le comité de pilotage |
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Afin d'organiser la conservation régionale de ces documents fragiles et leur accès à un public toujours plus nombreux et exigeant, le Centre Régional des Lettres a créé en mai 2005 un comité de pilotage et engagé un travail sur les conditions de mise en place d'un plan régional.
Membres du comité de pilotage en 2009
Hervé Ferrage
, CRL Midi-Pyrénées
Christine Desplébains
, CRL Midi-Pyrénées
Marigeorges Allabert
, DRAC Midi-Pyrénées
Caroline Durand
, DRAC Midi-Pyrénées
Françoise Bernadet
, SCD du CUFR Champollion Albi
Nathalie Dejean
, SCD Toulouse 1 - BU Arsenal
Eugénie Vanderplancke,
SICD des Universités de Toulouse et Midi-Pyrénées - Centre Régional du SUDOC-PS
Florence Courtial
, BMVR Toulouse
Laetitia Guillard
, SCD INSA
Régine Ha-Minh-Tu
, SCD Toulouse 3 - BU Sciences
Angeline Lavigne
, BMVR Toulouse
Benjamin Assié
, BM Montauban
Sandrine Malotaux
, SCD INP
Sabine Naegelen
, SCD Toulouse 3 - BU Sciences
Cécile Ricard
, Archives départementales des Hautes-Pyrénées
Nathalie Roucoule
, SCD INSA
Andrée Torres
, Archives municipales de Pamiers
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| Un nécessaire état des lieux |
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Pour obtenir des indications sur l'existant et connaître les souhaits des professionnels en matière de conservation de périodiques, 2 questionnaires ont été envoyés aux établissements documentaires de la région (médiathèques publiques, bibliothèques d'établissements d'enseignement supérieur, bibliothèques spécialisées, services d'archives départementales et municipales, bibliothèques de CE).
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| Consulter et télécharger le 1er questionnaire (juillet 2005) : Repérage des collections de périodiques |
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| Consulter et télécharger le 2e questionnaire (février 2006) : Titres à conserver |
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Le comité de pilotage s'est réuni régulièrement pour préciser le périmètre du plan et les priorités pour le corpus de titres à conserver, définir l'organisation logistique la plus appropriée à la circulation des collections entre établissements, et arrêter le contenu de la convention.
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| Comment s'y impliquer ? |
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| Télécharger la convention de partenariat |
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| Le plan régional en 2008 et en 2009 |
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2008 - phase 1 : 95 titres ont été retenus : 21 de presse d'inforrmation générale, 37 périodiques "Grand public" et 37 titres d'intérêt régional
2009 - phase 2 : 270 titres ont été retenus : 2 périodiques "Grand public", 215 titres spécialisés et 52 titres d'intérêt régional ou local
Chaque année des titres supplémentaires peuvent être proposés dans toutes les catégories.
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| Découvrir les établissements participants en 2009 |
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| Qui conserve quoi en 2009 |
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| Consulter les états de collection sur le site du SUDOC |
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| Consulter la note technique 2009 |
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| Consulter la liste des personnes référentes en 2009 |
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| Editer le bordereau de transfert 2009 |
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| Editer la fiche d'expédition 2009 |
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